所有建议收取的费用由外部赞助的项目(如 定义在 SLT 3.11:外部赞助项目政策)在博天堂官方 州立大学(大学)必须遵守联邦费用 2 CFR 200子部分E，§200规定的原则.400; the policies of 赞助商ing agency; the specific funding solicitation for which the 成本 is proposed; and all applicable policies of the 大学.

具体来说，为了被认为是 允许的 成本 在这样一个项目中，任何特定项目的成本必须:

1. Be 必要的, 合理的 对于获奖项目的表现. 也就是说， 没有项目和合理的和，项目就无法执行 谨慎的人将承担该项目的成本 作出决定时的主要情况是 提议或承担费用(§200).403-404).
2. 被完全 可拨出的 致获奖人 项目或按比例分配给它和另一个成本 目标根据相对利益得出(§200).405).
3. Be 治疗持续. 成本可能不是 如果有任何其他成本，则分配给赞助项目作为直接成本 在类似情况下为同一目的而招致的 作为间接成本分配给中标项目. 大学 管理费用处理的政策必须统一适用于 赞助和非赞助活动. 就像费用一样 在类似的情况下给予同样的待遇(第200条).400(e)).

这些费用也符合下列两个标准之一:

1. 是成本的一个项目或类别 没有明确禁止 联邦政府 (有关指引载于 §200.420-475，选定成本项目的一般规定); 赞助商 (如保证人政策所述) 声明和在适用的赞助资金征集); 或大学 (定义见下文 不允许的成本并记录在 业务 及财务程序 和 大学的 政策); OR 
2. 是一个不被允许的成本 明确允许 赞助商(二)裁决书规定的 招标文件或事先书面文件 由获授权机构正式签署的批准申请 大学代表. 如果一项支出不符合 以上标准，它必须不收取外部赞助 大学项目.

直接成本 费用是特别的吗 与特定的外部赞助项目相关联，可以 直接分配到这些活动，并具有高度的准确性.

间接成本 (也称为设施) & 政府(F&A]或间接费用)是不能 与特定的项目或活动有明确的联系. 间接成本使多个活动和规划目标受益. 为了捕获的间接成本的数额，应该是 分配给补助金时，大学计算了间接成本 费率，由联邦政府批准.

这一费率所包括的间接费用由两大类组成 类别:设施和行政. 

设施费用包括:

• 保管及保养
• 公用事业公司
• 地面服务
• 停车运营，减少停车罚款和费用
• 财产责任保险
• 设施规划及管理
• 工程规划与管理
• 折旧

管理费用包括提供所需的所有费用 以下大学服务:

• 中央政府
• 业务 & 财务，包括财务审计
• 人力资源
• 法律服务
• 包容 & 股本
• 库操作
• 行政电脑操作
• 资助及研究行政
• 部门行政，由联邦政府定义 院长和院长助理薪酬的20%
• 邮件服务
• 公共安全
• 大学通信

联邦成本原则 是联邦法规 管理联邦奖励的支出，也适用于 非联邦奖学金，因为学校的要求 2 CFR 200 Subpart F:审计报告.  

事先书面批准 正式的许可是 大学必须在提出或招致特殊或特殊的申请之前提交文件 在联邦成本下可能被视为不允许的不寻常成本 一般情况下的原则.

事先书面批准的请求必须以书面形式加以说明 允许在“不同的情况下”的理由 希望提出特殊或不寻常费用的大学人员. 然后对请求进行审查、批准和(假设批准是) 被授权人正式提交给担保机构的 大学组织代表(定义见 SLT 3.11:外部赞助项目政策).

根据《博天堂官方》第200条的统一指南，事先写好 明确要求获得发起人的批准(或者在 授予提案预算，在授予谈判期间，或之前 在提出费用的情况下发生的费用 )，包括以下项目:

1. 行政费用(第200条.413(c))
2. 范围变更(第200条.308 (c)(1))
3. 成本分担或匹配(§200).308 (c)(7))
4. 娱乐费用(§200.438)
5. 设备和其他资本支出(第200条).313, 439)
6. 汇率(§200.440)
7. 罚款、处罚、损害赔偿和其他和解(第200条).441)
8. 固定数额的次级奖励(§200).332)
9. 资金筹集和投资管理费用(第200条).442)
10. 任何公民或社区组织的会员资格(第200条).457 (c))
11. 组织成本(§200.455)
12. 参与者支持成本，任何预算转移(第200条).308 (c)(5))和(§200.456)
13. 重新布置和改造费用(装修)(§200.462)
14. 销售和营销成本(§200).467)
15. 分包、任何变更或转让(第200条).308) (c)(6))
16. 附带活动的补充补偿(第200条).430 (h) (ii)
17. 项目收入的使用(第200条.307)

禁止的成本 可以考虑成本吗 适当和合理，但其中没有资格 由联邦政府报销，从而保证 在联邦成本原则下的一致处理，不是 任何赞助项目都允许. 异常是可能的 在不同的情况下有充分的理由，并有事先的书面证明 经授权机构批准(定义见上文) 大学及保荐人代表.

不允许的成本包括:

1. 广告与公共关系
2. 咨询委员会
3. 酒精饮料
4. 校友/ ae活动
5. 坏账费用
6. 不当收款
7. 毕业典礼和毕业典礼费用
8. 捐款及捐赠
9. 娱乐费用
10. 罚款、罚款、损害赔偿和其他和解  
11. 资金募集和投资管理费用  
12. 游说
13. 高等教育机构内部(IHE)咨询 
14. 其他奖励或合同的损失
15. 俱乐部、社交、餐饮俱乐部或游说组织会员
16. 建议成本
17. 与游说、筹款、校友活动相关的餐饮和旅行
18. 学生活动
19. 护照及移民签证

以获取有关此政策和所建立程序的更多信息 为了确保遵守，请联系赞助办公室 电话:616-331-6826或 (电子邮件保护).